Privacy en opslag op je toestel

Bijgewerkt op 2 november 2026.

Wie is verantwoordelijk?

Remy van Esser
Bosstraat 2, 3680 Maaseik, België
info@whsnext.com

Welke gegevens gebruiken we en waarom?

Voor je account gebruiken we je naam, e-mailadres of telefoonnummer, accountidentificatie en bevestigingsstatus. Je wachtwoord wordt door Firebase Authentication verwerkt. Registratie- en laatste aanmeldmomenten ondersteunen het accountbeheer.

We verwerken de gegevens die je zelf toevoegt: bijvoorbeeld profielfoto, woonplaats, geboortedatum, sociale links, partnerkoppeling, vrienden, groepen, uitnodigingen, berichten, foto’s, deelname, polls en kosten. Deze gegevens dienen om samen te plannen en te communiceren. Vul alleen gegevens in die je wilt delen; voor verschillende profielgegevens kun je de zichtbaarheid instellen.

De noodzakelijke verwerking voor je account en de gevraagde appfuncties steunt op de uitvoering van onze dienstverlening. Beveiliging, misbruikpreventie en beperkt technisch beheer steunen op ons gerechtvaardigd belang om de app veilig te laten werken. Een wettelijke verplichting kan bewaring vereisen. Optionele toestelmeldingen en toegang tot toestelvoorzieningen vragen jouw toestemming waar nodig; je kunt die via de app of je toestel intrekken.

Wie kan gegevens zien?

Andere leden zien wat je met hen deelt via je profiel, vriendschappen, groepen en evenementen, rekening houdend met de ingestelde zichtbaarheid. Ontvangers kunnen gedeelde inhoud zelf bewaren. De beheerder heeft toegang tot account- en beheerinformatie. Berichten zijn niet end-to-end versleuteld: de technische infrastructuur kan de inhoud verwerken.

Google/Firebase levert hosting, authenticatie, database, serverfuncties en meldingsinfrastructuur. OVHcloud verwerkt e-mail voor info@whsnext.com, waaronder uitnodigingen en bevestigingen. Hun infrastructuur kan technische gegevens zoals IP-adres, toestelgegevens en foutinformatie verwerken om de dienst te leveren en te beveiligen. Gegevens kunnen buiten de EER worden verwerkt; daarvoor gelden de toepasselijke doorgiftemechanismen en voorwaarden van deze leveranciers. Zie Firebase privacyinformatie en OVHcloud gegevensbescherming.

Gebruik je de locatiezoeker, dan worden je zoektermen en je IP-adres verwerkt door Photon/Komoot om locaties te vinden. Sociale iconen zijn gewone links; pas als je ze opent bezoek je Facebook of Instagram en gelden daar hun regels. Telefoonaanmelding gebruikt Google reCAPTCHA ter bescherming tegen misbruik: Google privacy en voorwaarden.

Cookies en vergelijkbare opslag

We gebruiken geen advertentiepixels of optionele metingen van actieve tijd, sessies, online-status of terugkeer na een week. Aantallen leden, groepen en evenementen komen uit bestaande appgegevens.

Opslag	Doel en duur
Firebase aanmeldgegevens	Je aangemeld houden en toegang beveiligen; tot uitloggen, vervanging of wissen via je browser.
Appvoorkeuren en gelezen meldingen	De gekozen weergave, rondleiding en functionele status onthouden; tot wijziging of wissen van app-/browsergegevens.
Service worker en cache	Installatie en laden van de app; tot een update of verwijdering via je toestel/browser.
Pushregistratie	Meldingen op dit toestel bezorgen na toestemming; tot uitschakelen, uitloggen of intrekken via je toestel.
Locatiezoekcache	Eerder gevraagde zoekresultaten tijdelijk hergebruiken met een vervaltijd; maximaal 20 zoekresultaatsets op dit toestel.
reCAPTCHA bij telefoonaanmelding	Misbruik van de gevraagde aanmeldfunctie voorkomen; verwerking en levensduur volgens Google.

Je kunt lokale gegevens wissen via je browser of toestel. Daardoor kun je worden uitgelogd en kunnen voorkeuren verdwijnen. Voor strikt noodzakelijke opslag is geen algemene “alles accepteren”-keuze bedoeld. Als we later optionele tracking toevoegen, vragen we vooraf toestemming.

Hoe lang bewaren we gegevens?

Account- en profielgegevens blijven beschikbaar zolang je account bestaat, tenzij je ze eerder aanpast of verwijdert. Gedeelde groeps-, evenement-, bericht- en kostengegevens blijven beschikbaar voor de betrokken groep totdat ze worden verwijderd. Uitnodigingen hebben een vervaltijd; een verlopen link geeft geen toegang meer. Technische gegevens worden alleen bewaard voor de levering, beveiliging, afhandeling van problemen of een toepasselijke wettelijke verplichting.

Je kunt je account verwijderen via je profiel/instellingen. Persoonlijke accountgegevens worden daarbij verwijderd. Gedeelde historiek kan met “Voormalig lid” behouden blijven; groepsbeheer wordt overgedragen en een groep zonder andere leden wordt verwijderd. Vrije tekst, kopieën bij anderen en gegevens die zij over jou schreven verdwijnen niet noodzakelijk automatisch. Mail ons voor een bijkomend verwijderverzoek.

Jouw rechten

Je kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking en, waar van toepassing, overdracht van je gegevens. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang en gegeven toestemming intrekken. Mail info@whsnext.com; we reageren normaal binnen één maand en kunnen je identiteit controleren. Intrekken verandert niets aan rechtmatige verwerking daarvoor.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit. We nemen geen uitsluitend geautomatiseerde beslissingen met rechtsgevolgen over leden en gebruiken geen advertentieprofilering.